Як оформити статус учасника бойових дій УБД

Статус учасника бойових дій (УБД) – це не просто формальність. Це офіційне визнання, яке дає доступ до низки пільг, соціального захисту, медичної допомоги й прав, передбачених для ветеранів. Якщо ви захищали незалежність України, брали участь у бойових або оборонних операціях, маєте законне право отримати УБД.

У 2025 році правила оформлення стали більш прозорими та доступними. За новими механізмами можна подати заяву через електронні сервіси або звернутися до територіального центру комплектування й соціальної підтримки (ТЦК та СП). У цій статті ми розглянемо як отримати статус учасника бойових дій, основні умови, коло осіб, що мають право та необхідні папери, терміни, а також, що робити в особливих випадках, наприклад, якщо військовий безвісти зниклий.

Що таке статус УБД

Статус УБД означає офіційне підтвердження того, що людина брала участь у бою або виконувала завдання, пов’язані з обороною та захистом України. Його присвоюють на підставі чинних нормативних актів, і саме він дає право на отримання посвідчення учасника бойових дій.

Цей статус дає юридичні права та пільги:

• медичне забезпечення – ветеранський статус, пріоритет в лікуванні;
• соціальні виплати, компенсації, пільги;
• пріоритет у реабілітації, спеціальні програми.

Хто має право на УБД

Статус УБД не присвоюється автоматично всім військовослужбовцям. Існують конкретні законодавчо визначені критерії, яких потрібно дотримуватися:

• Зокрема, Постанова Кабміну України №413 встановлює порядок надання цього статусу особам, що брали безпосередню участь у проведенні АТО або у заходах із забезпечення нацбезпеки та оборони.
• Військовослужбовці ЗСУ, резервісти, військовозобов’язані, а також інші категорії осіб можуть мати право на УБД, якщо підтверджено їхню участь.
• Крім військових, статус УБД можуть отримати й деякі працівники правоохоронних органів. Наприклад, поліціянти, які забезпечували безпеку або були залучені в бойові дії відповідно до положень Національної поліції.

Отже, відповідь на питання «Хто має право на УБД?» дуже проста. Це люди, які справді брали участь у бойових діях або в обороні, а не просто всі ветерани.

Як надається статус УБД

Ось покрокова інструкція, як оформити УБД, або як відбувається отримання статусу УБД:

1. Подача заяви. Ви пишете заяву (звернення) до комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій. Згідно з Порядком Міноборони, як зазначено на офіційному сайті, заява може бути подана електронно через «Дію» або на папері.
2. Погодження обробки даних. Потрібно надати згоду на обробку персональних даних. Це обов’язкова умова подання заяви.
3. Верифікація участі в бойових діях. Військова частина або відповідний орган готує довідку про участь, наприклад, про безпосередню участь у заходах оборони. Міністерство оборони у своїх роз’ясненнях вказує, що вони надсилають разом з іншими документами до комісії.
4. Розгляд комісією. Комісія розглядає подані документи. Згідно з правилами вона ухвалює рішення про надання або відмову в статусі УБД.
5. Видача посвідчення УБД. Після позитивного рішення комісії відповідні структурні підрозділи організовують видачу посвідчення учасника бойових дій та інших документів.
6. Оскарження рішення. Якщо комісія відмовляє, рішення можна оскаржити. Зокрема, існує право звернутись до суду.

Які документи для отримання УБД необхідні

Для присвоєння статусу УБД необхідно подати пакет документів, що підтверджують участь у бойових чи оборонних завданнях. Згідно з рекомендаціями сервісу «Турбота», стандартний набір включає:

• заяву;
• копії паспорта та РНОКПП;
• згоду на обробку персональних даних;
• дві фотокартки 3×4 см;
• матеріали, що підтверджують участь у бойових діях – довідку встановленого зразка або інші документи (витяги з наказів, бойові журнали тощо).

Довідка про участь у заходах оборони видається особисто заявникові на підставі рапорту тим підрозділом, у якому він проходив службу.

Іноді комісія може запросити додаткові документи, якщо базового пакета недостатньо для підтвердження участі.

Особливий випадок: як оформити УБД звільненим з ЗСУ

Якщо ви вже звільнені з військової служби, але брали участь у бойових діях, отримання УБД можливе через ТЦК та СП:

• За інформацією Міноборони, звільнені військовослужбовці звертаються до ТЦК/СП за місцем обліку.
• У заяві вони зазначають прохання про надання статусу учасника бойових дій та додають усі необхідні документи за списком.
• Потім ТЦК організовує передачу справи до комісії, яка приймає рішення.

Скільки часу робиться УБД

Точні терміни можуть варіюватися, але відповідно до офіційних джерел «Турбота»:

• Комісії зобов’язані розглянути заяву впродовж 1 місяця з моменту її надходження.
• Після позитивного рішення, ТЦК / СП організовує видачу посвідчення УБД. Видача може зайняти ще певний час, залежно від регіону та логістики.

Фактори, які можуть затримати процес:

1. Неповний пакет документів.
2. Помилки в заявах або формах.
3. Питання з ідентифікацією місця служби або дій під час бойових завдань.
4. Черги в комісіях або в ТЦК.

Статус УБД для зниклих безвісти та полонених військовослужбовців. Що потрібно знати?!

Військовослужбовцям, які зникли безвісти або перебувають у полоні під час виконання бойових завдань, також може бути наданий статус Учасника бойових дій (УБД). Це дає можливість їхнім родинам користуватися передбаченими державою пільгами.

Хто ініціює процес?

Присвоєння статусу УБД ініціюється військовою частиною. Відповідна онлайн-заявка подається до державного реєстру через офіційні канали.

Що далі?

Після ухвалення рішення дані про військовослужбовця вносяться до Реєстру ветеранів війни. Це відкриває доступ до державних гарантій та допомоги.

Як родичам отримати витяг?

Родичі можуть звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) для отримання офіційного витягу з реєстру ветеранів. Документ підтверджує статус УБД і є підставою для оформлення пільг.

Що робити, якщо статус уже був?

Якщо військовий мав статус УБД ще до моменту зникнення або полону, його дані автоматично вносяться до реєстру Міністерством у справах ветеранів.

 

Використання порталу «Дія» для отримання УБД / онлайн отримання УБД

Міністерство оборони ввело можливість подавати заяву на статус УБД через «Дію»:

• Військовослужбовець або звільнена особа може зайти в «Дію», зареєструвати звернення й підписати його за допомоги «Дія ID» або кваліфікованого електронного підпису.
• До звернення додаються паспорт, фото, довідки, інші підтвердження участі.
• Після подачі через «Дію» документи направляються до комісії, яка їх розглядає, як і звичайну заяву.

Цей спосіб суттєво прискорює процес і підвищує зручність. Не потрібно чекати в чергах, можна подати все дистанційно.

Що робити, якщо не дали УБД: оскарження відмови

На практиці далеко не всі заяви про надання статусу УБД схвалюються з першого разу. Багато відмов пов’язані не зі змістом справи, а з формальними помилками. Саме тому важливо розуміти, які можливості дає закон у разі відмови, і чому юридичний супровід є критично важливим.

Причини відмови найчастіше такі:

• неповний пакет документів;
• довідка про участь у бойових діях оформлена з порушеннями;
• відсутні накази або витяги, які підтверджують залучення;
• розбіжності між даними різних джерел;
• неналежний опис завдань, через що комісія не може віднести їх до участі у бойових діях;
• помилки у заяві чи датах;
• не подано підтвердження перебування в районі виконання бойових завдань.

У кожному з цих випадків адвокат Адвокатського бюро «Алєксєєнко та Партнери» може виправити ситуацію, оскільки:

• виявить конкретні помилки у документах;
• підкаже, яких доказів бракує і де їх отримати;
• оформить правовий запит до військової частини або державних органів;
• підготує аргументацію для повторного розгляду;
• візьме участь у процедурі оскарження.

Варіанти оскарження рішення комісії

Відмова не є остаточною. Законодавство передбачає кілька механізмів оскарження.

Можна подати заяву повторно з уточненнями та виправленими документами.

Юрист:

• правильно сформулює заяву,
• додасть необхідні уточнення,
• усуне помилки,
• підготує аргументоване обґрунтування.

На цьому етапі юридична правильність документів і аргументації – ключова.
Бюро «Алєксєєнко та Партнери» спеціалізується на підготовці скарг такого типу, тому шанси позитивного рішення суттєво зростають.

Якщо комісії не реагують або відмовляють безпідставно – справа може бути розглянута в суді.

Адвокат:

• підготує позовну заяву,
• збере докази,
• представить інтереси військовослужбовця в суді,
• забезпечить юридичний супровід до отримання рішення.

Судова практика в Україні показує, що великій кількості військових присвоюють статус УБД саме за рішенням суду після неправомірної відмови від комісії.

Чому важливо звернутися до юриста саме на етапі оформлення, а не після відмови

Правильний пакет документів та юридично грамотне подання заяви – це 80 % успіху.
Допущена помилка в довідці або формі заяви може відкинути справу на кілька місяців назад. Практика показує, з юридичним супроводом документи готуються без помилок, а комісія ухвалює рішення значно швидше.

Поради для успішного отримання УБД

Процедура оформлення УБД у 2025 році стала структурованішою, але все ще потребує точності, юридичної грамотності та ретельної підготовки документів.

Збирайте документи заздалегідь. Фільтруйте всі документи одразу після служби:

• витяги з наказів;
• журнали бойових дій;
• довідки командира;
• підтвердження перебування в районах БД;
• звіти про виконані завдання.

Якщо частина не видає документи або видає їх некоректно, юрист може оформити офіційний правовий запит, на який командування зобов’язане відповісти.

Контролюйте правильність формулювань. Часто статус не дають не тому, що військовий «не брав участі», атому, що формулювання виглядають нечітко або не відповідають нормативним визначенням. Юрист з Адвокатського бюро:

• перевіряє юридичну відповідність формулювань,
• виправляє помилки,
• вказує командирам, як має виглядати довідка та на що вона повинна посилатися.

Подання через «Дію» зменшує ризик втрати документів, пришвидшує реєстрацію та дозволяє відстежувати рух заяви. Юрист може допомогти заповнити електронні форми так, щоб у комісії не виникло підстав для відмови або перезапиту інформації.

Навіть за умови наявності реальної участі у бойових діях, комісія може відмовити через формальні недоліки, неправильні формулювання або недостатність доказів. Саме тому юридичний супровід є не розкішшю, а інколи – необхідністю. Він суттєво підвищує шанси отримати позитивне рішення з першого подання та уникнути тривалих затримок. Але й відмова – це не кінець процесу. За участі адвоката:

• шанс успішного повторного розгляду набагато вищий;
• скарга подається юридично грамотно та з посиланнями на законодавство;
• скорочується час розгляду, бо процес контролюється професійно.

Якщо ви плануєте отримати УБД, почніть з консультації юриста та підготовки документів. І пам’ятайте, статус учасника бойових дій – це не просто символ, це реальний захист і підтримка, якою варто скористатися.

Оновлено: 14.12.2025